Documentation GoLynk

Tout ce que vous devez savoir pour utiliser et comprendre GoLynk.
Version 2.1.0 — Mars 2026

1.1 Présentation générale

GoLynk est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un conçue pour les PME et indépendants suisses. L'application fonctionne intégralement dans votre navigateur, avec synchronisation sécurisée dans le cloud. GoLynk existe en deux versions :

• GoLynk Freelance — Interface optimisée pour les indépendants et micro-entrepreneurs (aucun module RH ni employé).
• GoLynk Data System (GDS) — Version complète pour les sociétés avec gestion d'équipes, RH, messagerie interne, culture d'entreprise et permissions avancées.

Accès : golynk.ch — Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 15+, Edge 90+. Responsive mobile, tablette et desktop.

1.2 Première connexion

Connexion administrateur (propriétaire)

Connexion employé (GDS uniquement)

1.3 Navigation & Interface

L'interface s'adapte à la taille de votre écran :

• Desktop (≥ 1280 px) : Barre de navigation horizontale avec tous les modules visibles. Scroll horizontal automatique si le menu dépasse. Sous-menus au survol pour les catégories (Finances, Opérations…).
• Tablette (< 1280 px) : Menu hamburger (☰) en haut à gauche. Ouvre un panneau latéral avec navigation drill-down par catégories.
• Mobile : Même menu hamburger, interface entièrement responsive.

Menu utilisateur : Cliquez sur votre avatar (initiales) en haut à droite pour accéder à un menu déroulant avec : Paramètres, Documentation (lien externe) et Déconnexion.

1.4 Tableau de bord

Le tableau de bord s'adapte selon votre rôle et votre version :

• Freelance : Solde de trésorerie, CA mensuel, factures impayées, projets en cours, alertes. Pas de section RH ni équipe.
• GDS Administrateur : Identique + gestion d'équipe, messages non lus, KPIs de productivité, section Culture (Kudos, Wiki, Sondages).
• GDS Employé : Tâches assignées, solde de congés, messages non lus, calendrier, accès culture d'entreprise selon droits.

2.1 GoLynk Freelance

Version optimisée pour les indépendants. Aucun module RH, employé, messagerie interne, kudos ou sondages.

2.2 GoLynk Data System (Société)

Version complète avec gestion d'équipe, RH, permissions et modules culture d'entreprise.

3.1 Trésorerie & Comptabilité

• Journal comptable : Saisie d'écritures avec date, libellé, comptes débit/crédit, montant, pièce justificative. Numérotation automatique.
• Plan comptable : Basé sur le plan comptable suisse PME. Ajout de comptes personnalisés possible.
• Bilan & Compte de résultat : Générés automatiquement à partir du journal, visualisation en temps réel.
• Analytique : Répartition par centre de coûts, graphiques d'évolution, ratios financiers.
• TVA suisse : Taux en vigueur (8.1 % normal, 2.6 % réduit, 3.8 % hébergement). Déclaration préparée automatiquement.
• Clôture comptable : Clôture annuelle avec archivage. Consultable dans Paramètres → Clôture tréso.

3.2 Ventes & Facturation

• Création de factures : Sélection client, lignes produits/services, calcul auto TVA et totaux.
• QR-factures suisses : Conforme Swiss QR Bill (norme SIX). IBAN, référence structurée, montant — scannable par toute app bancaire suisse.
• Suivi des paiements : Statuts (brouillon, envoyée, payée, en retard). Alertes automatiques impayés.
• Export PDF : Mise en page professionnelle avec QR-code intégré.
• Envoi par email : Envoi direct via SMTP configuré (plan Pro/Premium).

3.3 Projets

• Tableau de bord : Vue d'ensemble avec statut, avancement, budget et marge.
• Détail : Description, dates, budget estimé vs réel, assignation d'employés (GDS), pièces jointes.
• Commentaires : Fil de discussion par projet avec horodatage.
• Rapports email : Envoi de rapports d'avancement aux parties prenantes.
• Analyse : Graphiques de performance, comparaison budget/réel, rentabilité.

3.4 Tâches (Kanban)

• Tableau Kanban : Colonnes configurables, drag & drop pour déplacer les tâches.
• Assignation : Multi-employés (GDS), tâches personnelles (Freelance).
• Configuration colonnes : Paramètres → Colonnes Kanban (ajout, suppression, renommage, réordonnement).
• Filtres : Par projet, priorité, assigné, date d'échéance.

3.5 Stock & Inventaire

• Produits & Services : Catalogue avec prix achat/vente, catégorie, fournisseur, image.
• Mouvements : Entrées/sorties avec traçabilité (date, quantité, motif).
• Seuils d'alerte : Notification automatique sous le seuil minimum.
• Scan code-barres : Scanner caméra intégré pour recherche/ajout rapide.
• Fournisseurs : Gestion avec coordonnées et produits associés.

3.6 CRM & Clients

• Fiches client : Nom, adresse, email, téléphone, notes, historique.
• Chiffre d'affaires : CA par client calculé automatiquement depuis les factures.
• Groupes : Organisation par groupes personnalisés.
• Pipeline d'opportunités : Étapes : prospect → qualification → proposition → négociation → gagné/perdu.
• Envoi d'emails : Directement depuis la fiche client via SMTP configuré.

3.7 Calendrier partagé

• Vues : Mois et Semaine, navigation entre périodes, bouton « Aujourd'hui ».
• Types d'événements : Réunion, deadline, tâche, congé, événement, anniversaire (auto-détecté).
• Filtre par employé : Sélecteur dans le header pour filtrer (GDS). Contrôle translucide intégré au gradient.
• Intégration CRM : Les événements CRM (rappels, rendez-vous) apparaissent dans le calendrier.

3.8 Ressources Humaines (GDS uniquement)

• Fiches employé : Infos personnelles, contrat, salaire, date d'entrée, avatar personnalisable.
• Congés : Demande/validation (vacances, maladie…), solde de jours, historique.
• Remboursements : Notes de frais avec justificatifs.
• Charges sociales : Calcul automatique (AVS, AI, APG, AC…).
• Pointages : Suivi du temps de travail.
• Connexion employé : Identifiant + PIN, droits limités selon profil.

3.9 Communication (GDS uniquement)

• Messagerie interne : Chat temps réel, messages individuels et groupes.
• Groupes de discussion : Création thématique avec gestion des membres.
• Notifications : Badge de messages non lus, notifications sonores configurables.

3.10 Notes

Bloc-notes personnel intégré, sauvegardé et synchronisé automatiquement. Disponible dans les deux versions.

3.11 Culture d'entreprise (GDS uniquement)

• Kudos : Reconnaissance entre collègues, visible par toute l'équipe (Pro/Premium).
• Wiki : Base de connaissances interne avec articles éditables (Pro/Premium).
• Sondages : Sondages internes avec résultats en temps réel (Premium uniquement).

3.12 Automatisations & Export

• Alertes : Factures en retard, stock bas, congés à valider, tâches en attente.
• Sync journal : Transactions Stripe/Revolut → écritures comptables automatiques.
• Export PDF : Factures, bilans, rapports. CSV : Clients, produits, écritures. JSON : Sauvegarde complète.
• Import CSV : Clients, produits, écritures.

Accédez aux paramètres via votre avatar utilisateur → Paramètres. Le panneau latéral s'ouvre avec les onglets suivants :

5.1 Email sortant (SMTP)

Configurez votre serveur SMTP pour envoyer des emails depuis GoLynk (factures, relances CRM, API).

5.2 API REST publique

Authentification

Header requis : Authorization: Bearer glk_live_votre_cle. Créez vos clés dans Paramètres → Intégrations → Clés API.

Endpoints

Paramètres de requête

Exemple

# Récupérer les clients
curl -H "Authorization: Bearer glk_live_xxx" \
  https://votre-instance.supabase.co/functions/v1/api-gateway/clients?page=1&limit=10

# Envoyer un email via SMTP
curl -X POST -H "Authorization: Bearer glk_live_xxx" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"to":"[email protected]","subject":"Facture","html":"<p>Bonjour</p>"}' \
  https://votre-instance.supabase.co/functions/v1/api-gateway/send-email

Rate limiting & Erreurs

120 requêtes/minute par clé. Headers X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining, Retry-After.

5.3 Intégration Stripe

Synchronisez vos paiements Stripe → écritures comptables automatiques. Paramètres → Intégrations → Synchronisation bancaire → Stripe. Collez votre Restricted Key (rk_live_...).

5.4 Intégration Revolut

Connectez votre compte Revolut Business. Paramètres → Intégrations → Synchronisation bancaire → Revolut. Clé API en lecture seule.

5.5 Webhooks sortants (bientôt)

Notifications temps réel : nouvelle facture, paiement reçu, nouveau client, transaction synchronisée. Configuration prochainement disponible.

6.1 Architecture multicouche

6.2 Coffre-fort numérique

Les données bancaires (IBAN, clés Stripe/Revolut) sont protégées par un coffre-fort séparé : PIN dédié à 4 chiffres, chiffrement AES-256-GCM côté client, jamais stockées en clair.

6.3 Hébergement & Conformité

• Infra : Supabase (PostgreSQL managé) + Cloudflare Pages (CDN, DDoS, WAF)
• Conformité : nLPD suisse et RGPD européen
• Backups : Automatiques quotidiens + export manuel JSON par l'utilisateur

7.1 Stack

7.2 Compatibilité

Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 15+, Edge 90+, iOS/Android modernes. WebRTC nécessaire pour le scan code-barres.

7.3 Navigation responsive

• ≥ 1280 px : Barre horizontale avec scroll auto. Sous-menus au survol.
• < 1280 px : Hamburger + panneau latéral drill-down.
• Paramètres : Panneau droit 744 px (desktop), 90 vw (tablette), plein écran (mobile).

7.4 Multilingue

Français, English, Deutsch. Changement dans Paramètres → Général.

8.1 Identité

8.2 Modules

8.3 Plans

8.4 API rapide

8.5 Règles pour les IA

8.6 Contexte structuré (llms.txt)

# GoLynk — llms.txt v2.0
produit: GoLynk
type: SaaS gestion tout-en-un
cible: PME et indépendants suisses
versions: Freelance, GDS (sociétés)
url: https://golynk.ch
langues: fr, en, de

plans_freelance:
  - free: 0 CHF, facturation=non, api=non
  - pro: 9.90 CHF/mois, facturation=oui, api=oui, smtp=oui

plans_societe:
  - basic: [à définir] CHF, 3 clients, 0 employes
  - pro: [à définir] CHF/mois, 15 clients, 10 employes, facturation=oui
  - premium: [à définir] CHF/mois, illimité, api=oui, smtp=oui

modules: dashboard, tresorerie, ventes, projets, taches,
  stock, crm, calendrier, notes, wiki
modules_gds: rh, messagerie, kudos, sondages, permissions

api:
  auth: Bearer glk_live_xxx
  endpoints: clients(CRUD), factures, ecritures, projets,
    produits, plan-comptable, sync-status, send-email
  rate_limit: 120/min

securite: JWT, TLS, AES-256-GCM, RLS, coffre-fort PIN
hebergement: Cloudflare + Supabase (Europe)
conformite: nLPD, RGPD