Questions fréquentes

On a les réponses à vos questions.

Compte, facturation, comptabilité, fiduciaire, sécurité, abonnement. Des réponses qui ne tournent pas autour du pot.

Compte & Inscription

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Comment créer un compte GoLynk ?

Rendez-vous sur golynk.ch/signup et renseignez votre adresse e-mail, un mot de passe et vos informations de base. L'inscription est gratuite et ne nécessite aucune carte bancaire. Vous recevez immédiatement un e-mail de confirmation — cliquez sur le lien et vous êtes prêt à facturer en moins de 2 minutes.

Quelle est la différence entre le compte Indépendant et le compte Fiduciaire ?

Le compte Indépendant est conçu pour les freelances et petites entreprises : facturation, comptabilité de base, trésorerie, projets et CRM. Le compte Fiduciaire est réservé aux cabinets comptables : il permet de gérer plusieurs mandants, d'accéder à leurs données après autorisation, et de proposer des services à valeur ajoutée à leurs clients.

Puis-je changer mon adresse e-mail ou mon mot de passe ?

Oui, depuis Paramètres → Compte dans votre tableau de bord. La modification d'e-mail nécessite une confirmation depuis votre ancienne adresse. Le mot de passe peut être changé à tout moment, ou réinitialisé depuis la page de connexion en cas d'oubli.

Comment supprimer mon compte ?

La suppression de compte est disponible dans Paramètres → Compte → Supprimer mon compte. Cette action est irréversible : toutes vos données (factures, entrées comptables, contacts) sont définitivement effacées. Nous vous recommandons d'exporter vos données avant de supprimer votre compte.

GoLynk est-il disponible en allemand, en anglais et en italien ?

Le site et les pages d'inscription sont disponibles en français, allemand, anglais et italien. Le tableau de bord est actuellement en français ; sa traduction dans les mêmes quatre langues est en cours. Inscrivez-vous à notre infolettre pour être informé de sa mise en ligne.

Facturation

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Qu'est-ce qu'une facture QR (Swiss QR Bill) ?

La Swiss QR Bill est la norme de facturation en Suisse depuis 2022. Elle remplace les anciens bulletins de versement BVR/BV. Chaque facture contient un code QR encodant toutes les informations de paiement (IBAN, montant, référence). Le client peut scanner le QR depuis son e-banking pour payer en un seul geste. GoLynk génère automatiquement les QR Bills aux normes SIX Swiss.

Combien de factures puis-je envoyer avec le plan Gratuit ?

Autant que vous voulez : la facturation et les devis sont illimités, QR suisse compris, y compris sur le plan Gratuit. Ce qui est limité, ce sont les 3 clients, 1 projet et 5 tâches inclus. Le plan Pro (CHF 9.90/mois) lève ces limites et ajoute les rappels automatiques, la page de réservation, les e-mails à votre nom et les analyses avancées.

Puis-je personnaliser mes factures avec mon logo ?

Oui. Depuis Paramètres → Profil, vous pouvez uploader votre logo, renseigner vos couleurs et personnaliser l'en-tête et pied de page de vos factures. Les factures PDF générées refléteront votre identité visuelle. La personnalisation avancée (fonds, polices) est disponible sur le plan Pro.

GoLynk gère-t-il les devis et les acomptes ?

Oui. Vous pouvez créer des devis (offres) et les convertir en facture en un clic une fois acceptés. La gestion des acomptes et factures partielles est également supportée : créez une facture d'acompte, puis soldez-la avec la facture finale.

Comment fonctionnent les rappels automatiques ?

Sur le plan Pro, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour les factures impayées. Définissez le délai (ex. : 7 jours, 14 jours, 30 jours après échéance) et le message associé. GoLynk envoie les rappels par e-mail au nom de votre entreprise. Vous avez accès à l'historique de tous les rappels envoyés.

Comptabilité

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GoLynk est-il adapté à la comptabilité suisse ?

Oui, GoLynk est conçu spécifiquement pour le marché suisse. Le plan comptable respecte la norme PME suisse (CO art. 957ss). GoLynk gère les taux TVA suisses (8.1% standard, 2.6% réduit, 3.8% hôtellerie), la méthode effective et le taux de dette fiscale nette (TDFN), ainsi que la réconciliation bancaire CAMT.053.

Comment importer mes relevés bancaires ?

GoLynk supporte l'import de relevés bancaires suisses en format CSV (PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, BCV, BCVs) et en format ISO 20022 CAMT.053 (le standard bancaire européen et suisse). Une fois importés, les mouvements sont automatiquement catégorisés selon votre plan comptable.

Qu'est-ce qu'une extourne (reversal entry) ?

Une extourne est une écriture corrective qui annule une écriture comptable en inversant le débit et le crédit. Dans GoLynk, l'extourne est datée d'aujourd'hui (et non de la date originale), afin de respecter la séquence chronologique du journal. L'écriture originale est conservée pour l'audit. Il est impossible d'extourner une extourne ou une écriture déjà extournée.

Comment fonctionne la clôture d'exercice ?

À la fin de l'exercice, GoLynk génère automatiquement les écritures de clôture sur les comptes transitoires (1300/2300). Ces écritures sont extournées le 1er janvier du nouvel exercice. Une fois un exercice clôturé, ses écritures sont verrouillées en lecture seule pour garantir l'intégrité des données.

Puis-je exporter mes données comptables pour ma fiduciaire ?

Oui. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez exporter votre journal, votre bilan et votre compte de résultat en PDF ou en CSV. Si votre fiduciaire utilise GoLynk, vous pouvez lui accorder un accès direct à votre tableau de bord — elle disposera de vos données en temps réel, sans export manuel.

Espace Fiduciaire

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Le compte fiduciaire est-il vraiment gratuit ?

Oui, entièrement. GoLynk mise sur un modèle réseau : la fiduciaire est gratuite, et c'est quand ses clients souscrivent au plan Pro que GoLynk est rémunéré. Il n'y a pas de limite de mandants, pas de frais cachés. Les fonctionnalités fiduciaires (tableau de bord multi-mandants, accès aux données, messagerie interne) sont toutes incluses.

Comment connecter un mandant à mon espace fiduciaire ?

Deux façons : soit vous invitez votre mandant en entrant son identifiant GoLynk depuis votre tableau de bord (onglet Mandants → Ajouter), soit le mandant vous invite depuis son propre espace. Dans les deux cas, un système d'approbation bilatérale garantit que la connexion est consciente et consentie des deux côtés.

Que se passe-t-il si un mandant révoque mon accès ?

Vous perdez immédiatement l'accès à ses données. Le lien est supprimé de votre liste de mandants. Le mandant reste titulaire de ses données à tout moment — la fiduciaire n'a qu'un accès en lecture (et en écriture si les droits ont été accordés), jamais la propriété des données.

Puis-je saisir des écritures comptables pour le compte de mon mandant ?

Oui, si le mandant vous a accordé les droits d'écriture. Par défaut, l'accès fiduciaire est en lecture seule. Le mandant peut accorder des droits supplémentaires (saisie d'écritures, gestion des factures) depuis ses paramètres de partage. Toutes les actions effectuées par la fiduciaire sont tracées dans un journal d'audit.

Intégrations & API

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GoLynk propose-t-il une API publique ?

Oui, une API REST complète est disponible sur le plan Pro. Elle couvre les ressources principales : factures, contacts, écritures comptables, trésorerie, projets. La documentation complète est disponible sur docs.golynk.ch. Des clés API sont générables depuis Paramètres → Développeurs.

Quelles banques suisses sont supportées pour l'import de relevés ?

GoLynk supporte actuellement : PostFinance, UBS, Raiffeisen, ZKB, BCV, BCVs, Credit Suisse (format UBS). Le format universel CAMT.053 (ISO 20022) est également supporté, ce qui couvre la quasi-totalité des banques suisses. D'autres banques sont en cours d'intégration. Consultez la page Intégrations pour l'état complet.

GoLynk supporte-t-il les webhooks ?

Oui. Sur le plan Pro, vous pouvez configurer des webhooks pour recevoir des événements en temps réel (facture créée, facture payée, devis accepté, écriture ajoutée, etc.). Les webhooks sont envoyés en HTTP POST avec un payload JSON signé (HMAC-SHA256). La configuration se fait depuis Paramètres → Développeurs → Webhooks.

Sécurité & Confidentialité

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Où sont hébergées mes données ?

Toutes les données GoLynk sont hébergées en Europe, sur des serveurs Supabase (région EU). Aucune donnée n'est transférée hors de l'UE/EEE sans consentement explicite. La politique d'hébergement est conforme à la nLPD (loi suisse sur la protection des données) et au RGPD européen.

Mes données sont-elles chiffrées ?

Oui. Les données sensibles (IBAN, informations financières) sont chiffrées avec AES-256-GCM au repos. Toutes les communications utilisent TLS 1.3. La base de données dispose d'un Row Level Security (RLS) strict côté PostgreSQL — chaque utilisateur ne peut lire que ses propres données, même en cas de requête malformée.

GoLynk est-il conforme à la nLPD suisse ?

Oui. GoLynk est conforme à la nLPD (nouvelle Loi fédérale sur la Protection des Données, en vigueur depuis septembre 2023) et au RGPD européen. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Le consentement aux cookies est géré de façon granulaire et peut être modifié à tout moment.

Comment GoLynk protège-t-il mes accès ?

GoLynk utilise l'authentification par magic link (lien de connexion par e-mail) sans mot de passe à mémoriser, ou par mot de passe fort si vous préférez. L'authentification à deux facteurs (2FA) par application TOTP est disponible. Les sessions sont gérées de façon sécurisée et expirent automatiquement après une période d'inactivité.

Abonnement & Facturation

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Comment passer du plan Gratuit au plan Pro ?

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Paramètres → Abonnement → Passer au Pro. Vous serez redirigé vers notre page de paiement sécurisée (Payrexx). Le passage est immédiat — vos données et historique sont conservés intégralement. Aucun engagement, résiliable à tout moment.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. GoLynk Pro est facturé CHF 9.90/mois, sans engagement minimum. Vous pouvez résilier à tout moment depuis vos paramètres d'abonnement. Votre accès Pro reste actif jusqu'à la fin du mois en cours. Après résiliation, vous repassez automatiquement sur le plan Gratuit.

Quels modes de paiement sont acceptés ?

Nous acceptons les cartes Visa, Mastercard et American Express, ainsi que Twint. Les paiements sont traités par Payrexx, certifié PCI DSS niveau 1. GoLynk ne stocke jamais vos données de carte bancaire.

Puis-je obtenir une facture pour mon abonnement ?

Oui. Chaque renouvellement génère automatiquement une facture PDF disponible dans Paramètres → Abonnement → Historique de paiements. Les factures sont conformes aux exigences comptables suisses (mention TVA, coordonnées complètes). Vous pouvez aussi renseigner vos informations d'entreprise pour la facturation B2B.

GoLynk propose-t-il des tarifs pour les associations ou ONG ?

Nous étudions les demandes au cas par cas. Si vous êtes une association reconnue d'utilité publique ou une ONG, contactez-nous en précisant votre situation — nous proposons des tarifs réduits ou des accès gratuits dans certains cas.

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